Fixe tes tarifs webdesigner : Guide complet pour freelances

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Publié le 23 septembre 2024
Illustration 3D kawaii de Cindy, un personnage avec de longs cheveux noirs et une frange, tenant une calculatrice géante. Elle calcule les tarifs de webdesign, avec un fond sombre et des accents lumineux orange, reflétant une ambiance professionnelle et créative.

Sommaire

Je sais que ce n’est pas évident ! Fixer ses prix en tant que webdesigner freelance, c’est tout un art, mais surtout une question récurrente à laquelle beaucoup de créateurs de sites web sont confrontés. Tu veux être compétitive sans te brader, mais en même temps, il faut que ça soit rentable pour toi et aligné avec les attentes du marché. Allez, on va décortiquer tout ça ensemble ! 🙌

1. Détermine tes besoins financiers 🎯

Avant de penser à combien tu vas facturer tes clients, il est impératif que tu saches combien il te faut pour vivre confortablement. Pour ça, il te faut faire une petite analyse de tes dépenses :

  • Dépenses perso : Loyer, bouffe, abonnements divers (Netflix, sport…), loisirs…
  • Charges pro : Adobe, Figma, ton domaine/serveur, matériel informatique, etc.
  • Charges sociales et impôts : À ajuster selon ton statut (auto-entrepreneur, société…).

L’objectif ?
Tu dois pouvoir couvrir toutes ces charges + te dégager un salaire confortable. C’est simple :

Calcul basique : (Salaire + charges) ÷ nombre d’heures facturées = tarif horaire minimum.

Exemple : Si tu veux un salaire net de 3000 € par mois et que tu factures 80 heures par mois, ton tarif doit être au minimum de 37,50 € de l’heure. ⚠️ Attention, ça, c’est sans prendre en compte les vacances, congés maladie ou le temps non facturable.

2. Mode de facturation : à l’heure, au projet ou à la journée ? 🕒💡

Maintenant que tu sais combien tu veux gagner, il faut choisir comment tu vas facturer.

a) Facturation à l’heure ⏰

C’est la méthode la plus basique, idéale pour des projets de courte durée ou des tâches variées. Cependant, il faut être super précis dans le suivi du temps pour éviter les dérives et rassurer le client.
Pro tip : Utilise un outil comme Toggl pour chronométrer ton temps et ajuster tes futures estimations ! 😎

Avantage : Transparence totale sur le temps passé.
Inconvénient : Parfois difficile à justifier si un projet prend plus de temps que prévu…

b) Tarif journalier moyen (TJM) 🗓️

Si tu travailles sur des missions plus longues ou que tu dois te déplacer chez le client, ce mode de facturation est hyper adapté. C’est aussi une bonne option pour le consulting.

Exemple : Si tu veux toucher 3000 € par mois avec 14 jours facturés, et que tes frais pros s’élèvent à 500 €, alors :
(3000 € + 500 €) ÷ 14 = 250 € / jour.

c) Facturer au projet 💻

Parfait pour les missions où tu sais exactement ce que tu dois livrer (comme la création d’un site vitrine ou e-commerce). Ça rassure ton client qui connaît le coût global dès le départ.

Exemple : Pour un site vitrine classique, tu peux facturer entre 1000 € et 2500 €, en fonction de la complexité, du nombre de pages et des fonctionnalités. Un site e-commerce plus complexe peut aller de 3000 € à 10 000 €. 🔥

3. Ajuste tes tarifs selon le type de client et de projet 🎯

Tous les clients ne sont pas égaux… et tous les projets non plus. Ta tarification doit s’adapter au contexte.

a) Taille du client et complexité du projet 🌱

Un indépendant n’aura pas les mêmes attentes (ou budget) qu’une grande entreprise. Pareil pour un site vitrine simple versus un e-commerce complet avec gestion de stock. En fonction de la complexité, ajuste ton tarif. N’oublie pas de valoriser les fonctionnalités avancées, comme un blog, une optimisation SEO, ou une formation client pour gérer le site.

b) Inclure les extras : maintenance, révisions… 📑

Ne sous-estime pas les options que tu pourrais proposer. Maintenance, support technique, rédaction de contenus optimisés pour le SEO, ou encore formations pour que ton client prenne en main son site, tout cela peut (et doit) être facturé à part. 😉

4. Prends en compte ton niveau d’expérience 🧠

Ton expertise a un prix. Si tu es débutante, tu peux démarrer avec des tarifs légèrement en dessous de la moyenne pour te constituer un portfolio, mais évite de brader tes prix, car tu risques d’attirer des clients moins intéressés par la qualité que par le bas prix (ce qu’on veut éviter).

  • Débutant.e : 30 à 50 € / heure
  • Expérimenté.e : 60 à 100 € / heure
    Avec le temps, n’hésite pas à augmenter tes tarifs à mesure que tu montes en compétences et que tu enrichis ton portfolio.

5. Le temps non facturable, un piège pour freelances 🚨

Un des plus gros pièges des freelances, c’est de sous-estimer le temps non facturable. La gestion de projet, les échanges de mails, la comptabilité, la prospection… peuvent occuper jusqu’à 50% de ton temps. Du coup, si tu ne prends pas en compte cette réalité, tu te retrouves à travailler plus pour gagner moins… 😅

Astuce : Compte sur une moyenne de 12 à 15 jours facturés par mois, pas plus. Le reste, c’est du temps investi dans la gestion de ton business​.

6. Sois transparente avec tes clients 💬

Rien de pire que des malentendus ou des incompréhensions sur tes tarifs. Explique dès le début ce qui est inclus : nombre de révisions, maintenance, délais, etc. Ainsi, ton client sait exactement ce qu’il achète, et toi, tu évites les surprises en cours de route. La communication est la clé d’une bonne collaboration.

7. Tarification par type de tâche : création vs exécution 🔍

Le type de tâche que tu réalises pour un projet influe fortement sur ton tarif. Il est tout à fait normal de facturer différemment une tâche de design créatif et une tâche d’intégration ou de développement.

a) Tâches de création, design et stratégie 🎨

Ces tâches demandent un fort investissement en termes de créativité, réflexion stratégique et personnalisation. Elles incluent la création de maquettes, de chartes graphiques ou encore la définition de l’expérience utilisateur (UX). Pour ce type de prestations, il est important de valoriser ton savoir-faire, car c’est ici que tu apportes une valeur ajoutée unique.

Tarifs courants :
Facture entre 60 € et 80 € / heure pour la création visuelle, la conception de l’architecture d’un site, la stratégie web ou l’UX/UI design.

b) Tâches techniques et d’exécution 💻

À l’opposé, les tâches plus techniques comme l’intégration HTML/CSS, la mise à jour de contenus ou l’exécution de spécifications déjà définies sont moins créatives. Elles peuvent être facturées à un tarif plus bas, car elles nécessitent moins de réflexion et d’innovation, même si elles demandent tout de même du temps et de la rigueur.

Tarifs courants :
Pour ces tâches, un tarif entre 30 € et 40 € / heure est souvent pratiqué.

8. Forfaits hybrides : combiner les deux pour plus de flexibilité

Il peut être malin d’opter pour des forfaits mixtes, en adaptant le tarif à la tâche spécifique réalisée. Tu peux inclure un forfait création/design pour les premières phases d’un projet, et ensuite ajuster ton tarif pour les phases d’exécution et d’intégration.

Cela te permet :

  • De mieux estimer ton temps, surtout si certaines tâches demandent plus de réflexion que d’autres.
  • D’offrir plus de transparence à ton client, qui comprend mieux pourquoi certaines étapes coûtent plus cher.

9. Adapter ses tarifs selon la taille de l’entreprise 📊

a) Petites entreprises ou indépendants 💼

Les petites entreprises, artisans ou indépendants, comme ton coiffeur local, ont généralement des budgets plus serrés. Ils cherchent souvent des solutions simples et efficaces pour être visibles en ligne sans exploser leur budget.

Exemple de tarifs :
Pour un site vitrine basique, tu peux proposer un forfait à partir de 1000 à 2500 €. À ce tarif, tu inclues une structure simple de 5 à 10 pages, sans fonctionnalités avancées, mais avec un design propre et une expérience utilisateur optimisée.

b) PME et startups 🚀

Les PME ou startups ont généralement un budget plus conséquent et des besoins plus avancés en termes de design et de fonctionnalités (intégration CRM, gestion de newsletter, blog, etc.). Ces entreprises voient souvent leur site web comme un investissement stratégique pour leur croissance et sont prêtes à payer plus pour une qualité supérieure.

Exemple de tarifs :
Un projet pour une PME pourrait être facturé entre 3000 et 6000 €, avec un accent sur des fonctionnalités spécifiques et un travail d’optimisation SEO pour améliorer leur visibilité.

c) Grandes entreprises et marques internationales 🌍

Enfin, quand tu travailles avec une grande entreprise ou une marque établie qui vise une audience internationale, les exigences montent d’un cran. Non seulement ils veulent un design hautement personnalisé, mais ils exigent souvent des fonctionnalités poussées : multilingue, gestion des stocks, paiements internationaux, sécurité avancée, etc.

Exemple de tarifs :
Pour un site e-commerce ou un site vitrine avancé avec ce genre d’exigences, les tarifs commencent généralement à 8000 € et peuvent aller jusqu’à 20 000 € ou plus, en fonction de la complexité.

10. Justifier l’écart de prix entre les clients 🚀

Il est important de bien communiquer avec tes clients sur les raisons de ces écarts de prix. Un site pour un coiffeur du coin n’a pas le même impact stratégique qu’un site de vente internationale pour une grande marque. Le coût reflète donc l’expertise, la charge de travail, et les fonctionnalités complexes à mettre en place pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

  • Clients locaux : Ce sont souvent des entreprises avec des objectifs de visibilité locale, et donc des besoins de base.
  • Grandes entreprises : Elles cherchent à atteindre une audience internationale avec des fonctionnalités comme la gestion de stock internationale ou des optimisations pour plusieurs langues, ce qui demande plus de temps et plus de compétences techniques.

Exemple concret : comparaison de deux projets 📝

  1. Le site vitrine d’un coiffeur local :
    Un design simple, quelques pages (Accueil, Services, Contact, Galerie), sans fonctionnalités complexes : 1000 à 2000 €.
  2. Le site e-commerce d’une marque internationale :
    Design sur-mesure, gestion des stocks, paiement sécurisé, intégration de modules multilingues, etc. : 10 000 € et plus.

Conclusion

Fixer ses prix en tant que webdesigner demande de la flexibilité et de l’adaptation. Le type de tâche, la complexité du projet, la taille de l’entreprise et les attentes du client sont autant de facteurs à prendre en compte. Que tu travailles avec des indépendants, des PME, ou des grandes marques internationales, il est important de valoriser ton expertise tout en restant transparent sur les tarifs. 🚀

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